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Título
Text copied to clipboard!Assistente Administrativo de Imóveis
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente Administrativo de Imóveis dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe dinâmica. Neste papel, você será responsável por fornecer suporte administrativo essencial para garantir o funcionamento eficiente das operações imobiliárias. Suas responsabilidades incluirão a gestão de documentos, coordenação de reuniões, comunicação com clientes e fornecedores, e assistência em tarefas diárias de escritório. O candidato ideal deve possuir excelentes habilidades de comunicação, ser detalhista e ter a capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe. Experiência prévia em um ambiente imobiliário será considerada uma vantagem. Além disso, espera-se que o candidato tenha proficiência em ferramentas de software de escritório e uma compreensão básica das práticas do setor imobiliário. Se você é uma pessoa proativa, com habilidades organizacionais excepcionais e paixão pelo setor imobiliário, gostaríamos de conhecê-lo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar e organizar documentos e arquivos imobiliários.
- Coordenar reuniões e compromissos com clientes e fornecedores.
- Manter comunicação eficaz com todas as partes envolvidas.
- Assistir na preparação de relatórios e apresentações.
- Apoiar a equipe de vendas com tarefas administrativas.
- Atualizar e manter bancos de dados de clientes.
- Auxiliar na resolução de problemas administrativos.
- Garantir o cumprimento das políticas e procedimentos da empresa.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia em funções administrativas.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Proficiente em Microsoft Office e software de gestão imobiliária.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
- Atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.
- Conhecimento básico do setor imobiliário.
- Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
- Diploma de ensino médio ou equivalente; graduação é um diferencial.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Pode descrever sua experiência anterior em funções administrativas?
- Como você lida com prazos apertados e múltiplas tarefas?
- Qual é a sua experiência com software de gestão imobiliária?
- Como você garante a precisão em seu trabalho diário?
- Pode nos dar um exemplo de como lidou com um cliente difícil?
